| Таблица | Карточка | RUSMARC | |
|
|
Разрешенные действия: –
Действие 'Прочитать' будет доступно, если вы выполните вход в систему или будете работать с сайтом на компьютере в другой сети
Группа: Анонимные пользователи Сеть: Интернет |
Права на использование объекта хранения
| Место доступа | Группа пользователей | Действие | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Локальная сеть РГАУ-МСХА | Все |
|
||||
| Интернет | Читатели |
|
||||
|
Интернет | Анонимные пользователи |
Оглавление
- 1.1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.
- 1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора (уполномоченного лица) на основании заключенного трудового договора.
- 1.3. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшеепрофессиональное образование по специальности «Управление персоналом» или «Юриспруденция» и дополнительную подготовку в области управления персоналом и делопроизводства без предъя...
- 1.4. Специалист по кадрам должен знать:
- - Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социального права (социальной защиты);
- - основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, основные положения Государственной системы докум...
- - основы психологии и организации труда; основы профессиографии и профориентационной работы;
- - правила подсчета страхового стажа работников;
- - структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
- - источники укомплектования организации кадрами, системы и методы подбора персонала;
- - основы трудовой мотивации и системы оценки персонала, формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
- - порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организацию табельного учета;
- - правила техники безопасности, производственной санитарии, охраны труда и противопожарной безопасности;
- - Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
- 1.5. Специалист по кадрам должен уметь:
- - работать на персональном компьютере с использованием программ Word, Excel, 1С: Управление персоналом/Зарплата и кадры;
- - пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.
- 1.6. В своей работе специалист по кадрам руководствуется:
- - трудовым законодательством, нормативными правовыми актами, методическими и иными документами, регламентирующими кадровое делопроизводство;
- - Уставом организации;
- - Правилами внутреннего трудового распорядка организации;
- - Положением об отделе кадров;
- - Положением о персональных данных;
- - Положением о кадровом делопроизводстве;
- - Приказами (распоряжениями) директора;
- - распоряжениями начальника отдела кадров;
- - настоящей должностной инструкцией.
- 1.7. Специалист по кадрам является штатной единицей отдела кадров и подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
- 1.8. Специалист по кадрам исполняет обязанности начальника отдела кадров в период временного отсутствия последнего (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) в порядке, предусмотренном ст. 60.2 ТК РФ.
- 1.9. Режим работы и отдыха специалиста по кадрам устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором.
- 2. Основные функции
- 2.1. Обеспечение укомплектования организации работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации.
- 2.2. Ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации.
- 2.3. Оценка персонала, организация обучения и повышения квалификации кадров, разработка и проведении мотивационных мероприятий.
- 3. Должностные обязанности
- 3.1. Для выполнения функции по обеспечению укомплектования организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации специалист по кадрам:
- 3.1.1. Осуществляет поиск и подбор персонала путем:
- - составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях;
- - проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете;
- - проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств.
- 3.1.2. Оформляет прием новых работников.
- 3.1.3. Проводит адаптационные мероприятия с новыми работниками.
- 3.2. Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации инспектор по кадрам:
- - ведет учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
- - оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
- - формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- - заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;
- - ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- - вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
- - выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- - подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- - ведет учет, проверяет правильность оформления лицевой стороны листков временной нетрудоспособности и проводит заполнение оборотной стороны в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
- - оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования;
- - контролирует своевременное составление табелей рабочего времени;
- - составляет установленную отчетность;
- - обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
- - подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения и сдаче их на хранение в архив;
- - подготавливает сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по обязательному и добровольному медицинскому страхованию;
- - осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;
- - осуществляет воинский учет.
- 3.3. Для выполнения функции оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разработки и проведении мотивационных мероприятий:
- - участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;
- - принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;
- - анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка;
- - участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
- 3.4 Для выполнения функции по управлению конфликтами оказывает помощь руководителям структурных подразделений в решении социальных и психологических проблем развития коллективов:
- - изучение причин конфликтов;
- - предотвращение и разрешение конфликтных ситуаций;
- - консультации по стилю деятельности специалистов.
- 4. Права работника
- Специалист по кадрам имеет право:
- 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
- 4.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности отдела кадров и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся недостатков.
- 4.3. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений организации и работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- 4.4. Контролировать соблюдение в структурных подразделениях организации трудового законодательства в отношении работников, а также Правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины работниками. Докладывать начальнику отдела кадров или вышес...
- 4.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
- 4.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию.
- 4.7. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
- 5. Ответственность работника
- 5.1. Специалист по кадрам несет ответственность за:
- - ненадлежащее исполнение (не в полном объеме, некачественно) своих должностных обязанностей;
- - причинение материального ущерба имуществу работодателя своими действиями (бездействием);
- - непринятие оперативных мер, включая своевременное информирование руководства, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности и иных правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам;
- - неэффективную организацию своей работы, несвоевременное и неквалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;
- - разглашение персональных данных работников;
- - несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
- 5.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, инспектор по кадрам несет ответственность в пределах и в порядке, определенных действующим трудовым законодательством Р...
- 5.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах и в порядке, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- 5.4. За причинение материального ущерба - в пределах и в порядке, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
- 5.5.Специалист по кадрам, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашени...
- 6. Взаимоотношения по должности
- с другими структурными подразделениями
- Специалист по кадрам в процессе своей работы взаимодействует:
- 6.1. Со всеми структурными подразделениями по вопросам получения:
- - заявок на подбор персонала;
- - табелей учета рабочего времени;
- - объяснительных записок от работников организации;
- - заявлений и иных необходимых документов от работников.
- 6.1.1. По вопросам предоставления:
- - копий или выписок из приказов, справок, касающихся трудовой деятельности работников.
- 6.2. С бухгалтерией по вопросам получения:
- - материалов для выдачи справок работникам о работе в организации, занимаемой должности и размере заработной платы.
- 6.2.1. По вопросам предоставления:
- - копий приказов о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпусков, о возложении обязанностей и др.;
- - записок - расчетов УФ Т-60 и Т-61;
- - табелей учета рабочего времени; (1)
- - листков временной нетрудоспособности;
- - документов по оформлению командировок.
- 6.3. С юридическим управлением по вопросам получения:
- - разъяснений и консультаций по вопросам законодательства РФ и порядка его применения.
- 6.3.1. По вопросам предоставления:
- Форма отзыва об адаптанте
Статистика использования
|
|
Количество обращений: 0
За последние 30 дней: 0 Подробная статистика |