В рамках системы менеджмента качества вся хозяйственная деятельность предприятия описывается с помощью процессного подхода, поэтому модели затрат должны отражать экономическую сущность каждого процесса. Модели затрат на процесс рассматриваются на любом уровне управления организацией. При таком подходе руководитель процесса нуждается в методах, позволяющих контролировать затраты, связанные с этим процессом, и принимать меры к их минимизации.